Şirket Kurma Maliyeti: 2025 Güncel Rehber

Bir iş kurmak isteyen girişimcilerin en çok merak ettiği konuların başında şirket kurma maliyetleri gelir. 2025 yılı itibarıyla Türkiye’de şirket kuruluşunda ödenecek ücretler, şirket türüne (şahıs, limited, anonim) ve seçilen muhasebe hizmetlerine göre değişiklik göstermektedir. Özellikle şahıs şirketi düşük maliyetiyle öne çıkarken, limited şirket daha yüksek başlangıç giderleri gerektirir. SMMM Ebru Altun, girişimcilere şirket kurma aşamasında maliyetleri en net şekilde aktarıp planlama yapmalarına yardımcı olmaktadır.

Şahıs Şirketi Kurma Maliyeti Ne Kadar?

Şahıs şirketi kurmanın 2025 yılı itibarıyla en büyük avantajı düşük maliyetli olmasıdır. Ortalama bir şahıs şirketi, 3.000 TL ile 5.000 TL arasında değişen giderlerle kurulabilmektedir. Bu tutar, noter masrafları, vergi dairesi işlemleri, defter tasdiki ve e-fatura geçiş ücretlerini kapsar. Ancak bu maliyetler bulunduğunuz şehre ve yapılacak işin niteliğine göre değişiklik gösterebilir.

2025 Yılında Ortalama Maliyetler

2025 yılı şahıs şirketi kurma maliyet kalemleri şu şekilde öne çıkmaktadır:

• Noter masrafları: 1.000 – 1.500 TL

• Defter tasdik ücreti: 500 – 800 TL

• Oda kayıt ücretleri: 500 – 1.000 TL

• E-fatura entegrasyon ve geçiş ücretleri: 500 – 1.000 TL

  
  

Toplamda ise şahıs şirketi kurma maliyeti yaklaşık 3.000 – 5.000 TL arasında değişmektedir. Bu giderlerin önceden bilinmesi ve buna göre bütçe planlaması yapılması, sürecin daha kolay ilerlemesini sağlar.

Şahıs Şirketi Açarken Noter ve Vergi Dairesi Giderleri

Şahıs şirketi açarken ilk resmi harcamalar noterde yapılan imza beyannamesi ve defter tasdik işlemleridir. Bu kalemler kuruluş maliyetinin önemli bir kısmını oluşturur. Ayrıca vergi dairesi yoklama süreci sonrasında şirketin resmi vergi levhası düzenlenir. Vergi dairesi işlemleri için doğrudan harç ödemesi yapılmasa da dolaylı giderler sürece eklenir.

Şahıs Şirketi Kuruluşunda Defter Tasdiki ve Harçlar

Şirketin mali kayıtlarının tutulabilmesi için noter üzerinden defter tasdiki yapılır. Defter tasdiki her yıl yenilenmek zorundadır ve tutarı defter sayısına göre değişir. Bunun yanı sıra, şirketin faaliyet alanına bağlı olarak oda kayıt harçları da ödenir. Küçük esnaflar için esnaf odası kaydı daha uygun maliyetliyken, ticaret odası kayıtlarında harçlar biraz daha yüksek olabilir. Şirket açılış sürecinde hangi defterlerin tasdik edilmesi gerektiği ve hangi harçların ödeneceği konusunda detaylı rehberlik almak süreci kolaylaştırır.

Limited Şirket Kurma Maliyeti 2025’te Ne Kadar?

Limited şirket, sermaye şirketi statüsünde olduğu için kuruluş maliyetleri şahıs şirketine göre daha yüksektir. 2025 yılı itibarıyla limited şirket kurmak için gerekli giderler ortalama 15.000 TL – 25.000 TL arasında değişmektedir. Bu tutar; sermaye, noter masrafları, ticaret sicil harçları ve kuruluş ilanı giderlerini kapsamaktadır. Şirketin faaliyet alanı, ortak sayısı ve sermaye tutarı maliyetlerde belirleyici faktörlerdir. Doğru maliyet planlaması yapmak, şirket kuruluşuna hazırlık sürecinde girişimciler için büyük önem taşır.

Limited Şirket Sermaye Şartı

Limited şirket kurulabilmesi için en az 10.000 TL sermaye şartı bulunmaktadır. Bu sermaye ortaklar arasında paylaştırılabilir ve nakit ya da ayni sermaye olarak konulabilir. Kuruluş sırasında sermayenin bir kısmının bloke edilmesi gerekmez, ancak şirketin taahhüt edilen sermayeyi ilerleyen süreçlerde koyması zorunludur. Sermaye tutarının yüksek belirlenmesi, şirketin piyasada daha güvenilir görünmesini sağlar.

Ticaret Sicil ve Oda Kayıt Ücretleri

Limited şirketin resmi kuruluşu için ticaret sicil kaydı yaptırılması gerekir. Ticaret sicil harçları, oda kayıt ücretleri ve ilan bedelleri toplam maliyetin önemli bir bölümünü oluşturur. 2025 itibarıyla bu giderler ortalama 5.000 TL – 7.000 TL arasında değişmektedir. Şirketin kayıt olacağı ticaret odasının bulunduğu şehir ve faaliyet alanı bu maliyetlerde farklılık gösterebilir.

Noter ve Kuruluş İlanı Masrafları

Limited şirketin kuruluş sözleşmesinin hazırlanması ve imza sirkülerinin çıkarılması için noter işlemleri zorunludur. Noter masrafları ortalama 2.000 TL – 3.000 TL seviyesindedir. Ayrıca şirket kuruluşu Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilmek zorundadır. İlan masrafları, şirketin sözleşme uzunluğu ve içerik detayına göre değişmekle birlikte ortalama 1.000 TL – 1.500 TL arasında maliyet oluşturur. Kuruluş evraklarının eksiksiz hazırlanması, noter ve ilan süreçlerinin sorunsuz tamamlanmasına yardımcı olur.

Şirket Açma Masrafları (Defter, Noter, Vergi Dairesi vb.)

Bir şirket kurarken en çok merak edilen konulardan biri, açılış sürecinde karşılaşılacak masraflardır. Bu masraflar şirketin türüne göre değişiklik gösterse de noter işlemleri, vergi dairesi kayıtları, oda kaydı, ticaret sicil harçları, defter tasdiki ve e-fatura geçiş ücretleri her durumda ödenmesi gereken temel kalemlerdir. Bu maliyetlerin baştan planlanması, sürecin sorunsuz ilerlemesine yardımcı olur.

Noter Masrafları

Şirket kuruluşunda imza beyannamesi ve sözleşme onayları için noter işlemleri yapılması zorunludur. 2025 yılı itibarıyla noter masrafları, şirket türüne bağlı olarak 1.000 TL – 3.000 TL arasında değişmektedir. Şahıs şirketlerinde yalnızca imza beyannamesi yeterli olurken, limited şirketlerde kuruluş sözleşmesi ve imza sirküleri için daha yüksek bir maliyet söz konusudur.

Vergi Dairesi Başvuru ve Harç Giderleri

Vergi dairesine yapılan başvurular sonucunda şirketin vergi levhası düzenlenir. Vergi dairesi başvurularında doğrudan yüksek tutarlı bir harç alınmaz, ancak damga vergisi, başvuru evrak giderleri ve yoklama süreci dolaylı masraflar doğurur. Ortalama 500 TL – 1.000 TL civarında maliyet oluşmaktadır. Vergi dairesi işlemlerinin eksiksiz takip edilmesi, sürecin sorunsuz ilerlemesini sağlar.

Oda Kaydı ve Ticaret Sicil Masrafları

Şirketin faaliyet gösterebilmesi için ilgili ticaret odasına veya esnaf odasına kayıt yapılması gerekir. Oda kaydı, faaliyet alanına göre 500 TL – 2.000 TL arasında değişirken, ticaret sicil harçları ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilan bedeliyle birlikte toplamda 3.000 TL – 5.000 TL arasında bir maliyet ortaya çıkar. Bu kalemler, özellikle limited şirketlerde daha yüksek olmaktadır.

E-Defter ve E-Fatura Başlangıç Giderleri

Şirketler, defter tasdiki ve e-defter sistemine geçiş yapmak zorundadır. Noter üzerinden yapılan defter tasdiki ortalama 500 TL – 1.000 TL arasında değişir. Ayrıca Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-fatura sistemine geçiş için entegratör firmalardan alınan hizmet bedeliyle birlikte 500 TL – 1.000 TL civarında bir ek maliyet çıkar. E-defter ve e-fatura süreçlerinde doğru adımların takip edilmesi, hem yasal uyumun hem de teknolojik entegrasyonun sağlanmasına yardımcı olur.

Şahıs Şirketi mi Daha Uygun, Limited mi?

Şirket kurma aşamasında girişimcilerin en çok kararsız kaldığı noktalardan biri, şahıs şirketi mi yoksa limited şirket mi kurmaları gerektiğidir. Bu iki model arasındaki farklar; başlangıç maliyeti, vergilendirme sistemi ve işletme sahibinin sorumluluk düzeyi üzerinden net biçimde değerlendirilmelidir. İş planı ve bütçeye göre en uygun şirket türünü seçmek, girişimciler için doğru başlangıcı yapmanın en önemli adımlarından biridir.

Başlangıç Maliyeti Açısından Karşılaştırma

Şahıs şirketi, düşük kuruluş maliyeti ve basit işlemleriyle girişimciler için daha ekonomik bir seçenektir. 2025 itibarıyla ortalama 3.000 – 5.000 TL arasında kurulabilmektedir. Limited şirket ise sermaye şartı (en az 10.000 TL) ve ticaret sicil harçları gibi ek masraflar nedeniyle ortalama 15.000 – 25.000 TL arası bir başlangıç maliyetine sahiptir. Dolayısıyla düşük bütçeyle iş hayatına başlamak isteyenler için şahıs şirketi daha uygun bir çözümdür.

Vergilendirme Yönünden Karşılaştırma

Şahıs şirketlerinde vergilendirme, gelir vergisi dilimlerine göre yapılır ve kazanç arttıkça vergi oranı %15’ten başlayıp %40’a kadar çıkar. Bu durum düşük gelir elde edenler için avantajlı, ancak yüksek ciro yapan işletmeler için dezavantajlı olabilir. Limited şirketlerde ise sabit kurumlar vergisi oranı (%25) uygulanır. Bu nedenle düzenli ve yüksek kazanç elde eden işletmeler için limited şirket vergisel açıdan daha avantajlıdır. Gelir projeksiyonuna göre hangi şirket türünün daha uygun olduğunu belirlemek, doğru bir başlangıç için kritik öneme sahiptir.

Risk ve Sorumluluk Açısından Karşılaştırma

Şahıs şirketinde işletme sahibi, tüm malvarlığıyla şirketin borç ve yükümlülüklerinden sorumludur. Bu durum risk düzeyini artırabilir. Limited şirkette ise ortakların sorumluluğu koydukları sermaye ile sınırlıdır; kişisel malvarlığı korunur. Bu nedenle riskli sektörlerde faaliyet gösterecek ya da büyük ölçekli işlere girecek girişimciler için limited şirket daha güvenli bir modeldir. Özellikle büyüme hedefi olan girişimciler için risk yönetimi açısından limited şirket modeli daha uygun bir tercih olabilir.

Şirket Kurma Sonrası Düzenli Giderler ve Vergiler

Şirket kuruluş maliyetleri tek seferlik olsa da, işletme sahiplerinin düzenli olarak karşılaşacağı giderler ve vergiler bulunmaktadır. Defter tasdik ücretleri, aylık ve yıllık vergi beyannameleri, SGK primleri ve çalışan giderleri şirketin faaliyetlerini sürdürmesi için düzenli olarak ödenmesi gereken kalemlerdir. Bu düzenli giderlerin planlanması ve zamanında ödenmesi, işletmelerin mali risklerle karşılaşmasını önler.

Aylık ve Yıllık Defter Tasdik Giderleri

Her şirketin resmi muhasebe kayıtlarını tutmak için noter aracılığıyla defter tasdiki yaptırması gerekir. Bu tasdik işlemleri yıllık olarak yenilenmek zorundadır. Ayrıca bazı defterler için yıl içinde ek tasdik yapılması da gerekebilir. Ortalama defter tasdik giderleri 500 TL – 1.000 TL aralığında değişmektedir. E-defter sistemine geçen işletmelerde ise noter giderleri azalmakla birlikte, e-defter için teknik hizmet bedelleri söz konusu olur.

Vergi Beyannameleri ve Ödeme Yükümlülükleri

Şirketlerin en önemli düzenli giderlerinden biri vergilerdir. Şahıs şirketleri gelir vergisi, KDV, damga vergisi ve stopaj ödemeleri yaparken; limited şirketler kurumlar vergisine tabidir. Vergi beyannamelerinin zamanında verilmemesi cezai yaptırımlara yol açar. Bu nedenle aylık ve üç aylık dönemlerde verilen beyannamelerin profesyonel bir mali müşavir tarafından hazırlanması büyük önem taşır. Beyanname süreçlerinin eksiksiz takip edilmesi, şirketlerin yasal uyumluluğunu güvence altına alır.

SGK ve Çalışan Giderleri

Şirket sahibi Bağ-Kur (4B) kapsamında sosyal güvenlik primlerini ödemekle yükümlüdür. Ayrıca şirket bünyesinde çalışan personel varsa, onların SGK primleri de düzenli olarak yatırılmalıdır. 2025 yılı itibarıyla SGK primleri sektör ve çalışan sayısına göre değişmekte olup işletmeler için önemli bir maliyet kalemi oluşturmaktadır. Bunun yanında çalışanların maaşları, yemek ve yol giderleri gibi ek ödemeler de düzenli giderler arasındadır. Hem işverenin hem de çalışanların SGK yükümlülüklerinin düzenli takip edilmesi, şirketlerin herhangi bir cezai yaptırımla karşılaşmasını önler.

Şirket Kurarken Maliyeti Düşürmenin Yöntemleri

Şirket kurma süreci belirli maliyetler gerektirir, ancak doğru adımlar atıldığında bu giderleri en aza indirmek mümkündür. Doğru şirket türünü seçmek, dijital hizmetlerden faydalanmak ve profesyonel mali müşavir desteği almak hem bütçeyi korur hem de uzun vadede avantaj sağlar. Maliyetleri minimize edecek doğru stratejilerin uygulanması, girişimciler için büyük kolaylık sağlar.

Doğru Şirket Türünü Seçmek

İş planına ve sermayeye uygun şirket türünü seçmek, gereksiz harcamaların önüne geçer. Küçük sermayeli işler için şahıs şirketi düşük maliyetli ve hızlı bir çözümdür. Daha büyük sermaye veya yatırımcı desteği gerektiren projelerde ise limited şirket tercih edilebilir. Yanlış şirket türünü seçmek, ileride dönüşüm masraflarıyla ek yük oluşturabilir. İş modeline göre en uygun şirket türünü belirlemek, uzun vadede doğru bir başlangıç yapmanın temel adımlarından biridir.

Online Başvuru ve Dijital Hizmetlerden Yararlanmak

E-devlet ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sunduğu dijital hizmetler, şirket kuruluşunda zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Online alınan ikametgâh, vergi dairesi başvuruları ve e-fatura süreçleri ek belge masraflarını azaltır. Ayrıca özel entegratör yerine GİB’in ücretsiz e-fatura portalı kullanılarak başlangıç giderleri düşürülebilir.

Mali Müşavir Desteği ile Fazladan Masraf Önlemek

Kuruluş sürecinde yapılan en küçük hata bile ek masraf doğurabilir. Eksik evrak, yanlış beyan ya da geç yapılan başvurular hem zaman kaybettirir hem de cezai yaptırımlar doğurabilir. Deneyimli bir mali müşavirle çalışmak, bu riskleri ortadan kaldırır. SMMM Ebru Altun, tüm süreci baştan sona doğru yöneterek girişimcilerin fazladan masraf ödemesinin önüne geçmektedir.