Muhasebeci Olmadan Şirket Açılır mı?

Kısa cevap: Evet, teknik olarak mümkün. Şahıs şirketi için pek çok işlem e-Devlet ve çevrimiçi portallar üzerinden yapılabiliyor. Limited/anonim şirketlerde de başvuruların büyük kısmı dijitalleşti. Ancak kurulumdan sonra başlayacak defter, beyanname, e-fatura/e-defter ve SGK süreçleri karmaşıktır. Bu yüzden çoğu işletme; hatayı, gecikmeyi ve ceza riskini azaltmak için mali müşavirle ilerlemeyi tercih eder. Ne zaman kendi başınıza yapabilirsiniz?

• Düşük işlem hacmi

• Basit operasyon (tek kişi, tek adres)

• Dijital araçları rahat kullanma Ne zaman profesyonel destek şart olur?

• Çok ortaklı/şubeli yapı

• İhracat, e-ticaret, üretim gibi mevzuatı yoğun alanlar

• Personel (bordro/SGK) ve teşvik süreçleri

  

Muhasebeci Olmadan Şirket Nasıl Kurulur? Adım Adım Rehber

Aşağıdaki adımlar özet rehber niteliğindedir; il ve sektöre göre ek adımlar çıkabilir.

A) Şahıs şirketi (en hızlı kurulum)

1. İş yeri adresi & kira/yer belgesi hazırla.

2. NACE kodu (faaliyet) belirle.

3. Vergi işe başlama bildirimini çevrimiçi portaldan ver.

4. Yoklama için iletişim bilgilerini güncel tut (adres teyidi).

5. Vergi levhası oluştur.

6. E-tebligat ve gerekli ise e-arşiv/e-fatura başvurularını tamamla.

7. Çalışan varsa SGK işyeri açılışı ve bordro süreçlerini kur.

   
   

B) Limited/Anonim (daha kapsamlı süreç)

1. MERSİS’te şirket sözleşmesi taslağı, unvan, sermaye, ortaklar, müdür/yönetim, adres.

2. Ticaret Sicil tescil & oda kaydı (ilan dahil).

3. Vergi dairesi yoklaması → vergi levhası.

4. Defter ve elektronik süreçler: e-tebligat, e-fatura/e-arşiv, e-defter uyumları.

5. SGK işyeri dosyası (personel varsa), iş güvenliği ve diğer izin/ruhsatlar.

Altın İpuçları

• NACE kodunu doğru seçmek teşvikler ve vergi oranları için kritiktir.

• E-tebligat adresini aktif takip edin; tebligatlar elektronik gelir.

• İlk aydan itibaren beyannameler başlar (KDV, muhtasar, geçici vergi vb.).

  
  

Şirket Kurulumunda Mali Müşavirin Önemi: Neden Gerekli?

• Mevzuat uyumu & ceza önleme: Son tarihleri ve zorunlu bildirimleri kaçırmazsınız.

• Vergi planlaması: Yasal indirim/istisna/teşviklerden zamanında faydalanırsınız.

• Operasyonel hız: Beyanname, bordro, e-belge ve denetim süreçleri tek elden yürür.

• Stratejik raporlama: Nakit akışı, kârlılık ve bütçe takibiyle sağlıklı büyüme.

Somut kazançlar: Daha az hata → daha az düzeltme/ceza; daha çok zaman → ana işe odak.

Muhasebecisiz Şirket Kurulumunun Riskleri ve Çözüm Yolları

Yaygın Riskler

• Yanlış NACE → gereksiz vergi yükü/teşvik kaçırma

• Eksik başvuru/yanlış belge → tescil ve vergi süreçlerinde gecikme

• E-tebligat takipsizliği → fark edilmeyen cezalar

• Beyannamelerde hata/gecikme → özel usulsüzlük ve faiz yükü

• E-fatura/e-defter uyumsuzlukları → reddedilen kayıtlar, düzeltme külfeti

Çözüm Yolları (kontrol listesi)

• Kurulum zaman çizelgesi (tescil, yoklama, e-tebligat, e-belgeler)

• Belgeler klasörü (sözleşmeler, sicil, vergi, imza) dijital + yedek

• Son tarih takvimi (KDV, muhtasar, SGK, geçici vergi)

• Uygun yazılım (e-fatura/e-arşiv, ön muhasebe)

• En azından başlangıç danışmanlığı: Kurulum ve ilk beyan döneminde SMMM’den bir saatlik kurulum kontrolü alın.Muhasebeci Olmadan Şirket Nasıl Kurulur? Adım Adım Rehber

Muhasebeci olmadan da şirket kurmak teknik olarak mümkün. Özellikle şahıs şirketi için süreç büyük ölçüde çevrimiçi yürütülebilir. Aşağıdaki plan, en yaygın adımları sıralar:

1) İş modelini ve NACE kodunu belirle

• Faaliyetin tam tanımı + doğru NACE kodu (teşvikler ve yükümlülükler için kritik).

• Unvan/marka kontrolü (ticarî unvan + domain uyumu).

2) Adres ve sözleşmeler

• Kira kontratı ya da tapu belgesi (home-office ise mevzuata uygunluk).

• Gerekirse kira stopajı/ikamet şartlarını baştan değerlendir.

3) Dijital ön hazırlık

• e-Tebligat kaydı, KEP adresi (özellikle sermaye şirketlerinde).

• Mali mühür/e-imza başvurusu (e-belge ve başvurular için).

4) Tescil ve kayıt

• Şahıs şirketi: Vergi dairesine işe başlama bildirimi → yoklama → vergi levhası.

• Limited/Anonim: MERSİS’te ana sözleşme → Ticaret Sicil tescil/oda kaydı → vergi yoklaması → vergi levhası.

5) E-belge ve entegrasyonlar

• Faaliyete/ciroya göre e-Fatura/e-Arşiv, e-Defter başvuruları.

• Uyumlu muhasebe/ön muhasebe yazılımı seçimi.

6) Çalışan süreçleri

• SGK işyeri tescili (personel varsa), bordro ve iş sağlığı-güvenliği yükümlülükleri.

Pratik ipuçları

• Kurulum sırasında en az bir defa SMMM’den kurulum kontrolü alın; ileride doğacak ceza ve düzeltmeleri en baştan önlersiniz.

• Kayıtları dijital klasör yapısıyla (Sözleşmeler / Tescil / Vergi / E-Belge / SGK) yönetin.

  
  

Şirket Türü Seçimi: Şahıs Şirketi mi, Limited Şirket mi?

Şahıs Şirketi

• Artıları: Hızlı/ekonomik kurulum ve kapanış, basit süreç yönetimi.

• Dikkat: Kişisel sorumluluk geniştir; kâr yükseldikçe vergi dilimi artabilir.

• Kimler için? Serbest meslek, mikro işletmeler, tek kişi girişimler.

Limited Şirket

• Artıları: Sorumluluk sermaye ile sınırlı, kurumsal görünüm, ortaklık yapısına uygun.

• Dikkat: Kurulum/kapama ve operasyon (genel kurul, müdür kararları vb.) daha formaldir.

• Kimler için? Büyüme, yatırım/ortaklık planı olanlar; e-ticaret/üretim gibi ölçeklenebilir işler.

Karar verirken 5 kriter

1. Risk profili (kişisel sorumluluk vs. sınırlı sorumluluk)

2. Büyüme ve ortaklık planı

3. Vergi yükü ve kârlılık senaryoları

4. Sektörel gereklilikler (lisans/ihale vb.)

5. Kapanış maliyeti ve esneklik

   
   

Ticaret Odası ve Vergi Dairesi Başvurusu: Gerekli Belgeler Nelerdir?

Şahıs şirketinde sık istenenler

• Kimlik ve iletişim bilgileri

• Adres belgesi (kira kontratı/tapu)

• Vergi dairesi işe başlama bildirimi

• Faaliyet (NACE) bilgisi

• e-Tebligat kaydı

Limited/Anonim için ilave

• Ana sözleşme (MERSİS), ortak/müdür bilgileri

• Sermaye taahhüdü, pay dağılımı

• İmza beyannamesi/sirküleri, yetki kararları

• Ticaret Sicil tescil başvurusu evrakları, oda kayıt belgeleri

• Gerekirse KEP ve mali mühür başvuru çıktıları

Kurulum sonrası

• Vergi yoklaması → vergi levhası

• Banka hesabı, POS/örnek imza formu (faaliyete göre)

• E-belge başvuruları (e-Fatura/e-Arşiv/e-Defter)

Not: İl/oda ve sektörünüze göre ek belge/izin gerekebilir (gıda, sağlık, eğitim vb.).

Kurulum Sonrası Yasal Süreçler: Beyannameler Nasıl Verilir?

Şirket kurulur kurulmaz düzenli beyan döngüsü başlar. Temel başlıklar:

1) KDV Beyannamesi

• Genel kural: Faaliyet türüne göre aylık dönem.

• İndirilecek/hesaplanan KDV, tevkifat/istisna satırları ve devreden KDV takibi.

2) Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MPHB)

• Stopaj (kira, serbest meslek, ücret vb.) + SGK bildirimi birlikte verilir.

• Personel yoksa yalnızca stopaj/diğer kesintiler olabilir.

3) Geçici Vergi

• Çeyreklik kâr/zarar üzerinden; yıllık vergiye mahsuben.

4) Yıllık Beyan

• Gelir Vergisi (şahıs) veya Kurumlar Vergisi (limited/anonim) yıllık beyan.

• Yasal defter/e-defter berat süreçleri ve kapanış onayları.

5) E-Belge ve Defter Uyumları

• e-Fatura/e-Arşiv faturaların doğru senaryoda kesilmesi, saklama yükümlülükleri.

• e-Defter dosyalarının oluşturulması, beratların süresinde yüklenmesi.

6) Takvim & kontrol

• Her beyan öncesi kayıt-fatura mutabakatı (satış/alış, iade, tevkifat, istisna).

• Banka/cari mutabakatları, stok ve sabit kıymet güncellemeleri.

• Son tarihleri bir takvim ile takip edin; gecikme özel usulsüzlük riskine girer.

Sık yapılan hatalar & çözüm

• Yanlış NACE/yanlış vergi türü → Kurulumda kontrol listesi ve SMMM’den ilk ay denetimi.

• E-tebligat takipsizliği → Haftalık kontrol & e-posta yönlendirmesi.

• E-belge senaryo hatası (e-Fatura vs e-Arşiv) → Alıcı durumunu (mükellef mi?) sistemden kontrol.

• Beyan öncesi mutabakat yapılmaması → Otomatik raporlar + “kapanış checklist”.

  
  

Şirket Kurulumunda Mali Müşavirin Önemi: Neden Gerekli?

Şirket kurmak sadece resmi kayıt sürecinden ibaret değildir; aynı zamanda uzun vadeli finansal ve hukuki yükümlülüklerin de başlangıcıdır. Mali müşavir, kurulum aşamasında doğru şirket türünün seçilmesinden vergi avantajlarının değerlendirilmesine, resmi beyannamelerin zamanında verilmesinden defterlerin düzenlenmesine kadar kritik bir rol oynar. Profesyonel destek almak, şirketinizin hem yasal uyumunu güvence altına alır hem de büyüme sürecini daha sağlıklı hale getirir.

Hukuki Danışmanlık: Şirket Anlaşması ve Sözleşme Hazırlıkları

Şirket kuruluşunda en önemli adımlardan biri, ana sözleşmenin hazırlanmasıdır. Şirket unvanı, sermaye yapısı, ortaklık oranları ve faaliyet konusu gibi temel unsurlar bu belgede yer alır. Yanlış ya da eksik düzenlenen sözleşmeler, ileride ortaklar arasında ciddi sorunlara yol açabilir. Mali müşavir, hem ticaret sicil hem de vergi mevzuatına uygun belgelerin hazırlanmasını sağlayarak şirketin hukuki açıdan sağlam temellere oturmasına yardımcı olur.

Vergi Avantajları: Doğru Şirket Türünü Seçmek İçin Neden Önemli?

Her şirket türünün farklı vergi yükümlülükleri vardır. Örneğin şahıs şirketlerinde gelir vergisi dilimleri yükseldikçe vergi yükü artarken, limited şirketlerde kurumlar vergisi sabittir. Ayrıca bazı sektörler için özel teşvikler ve indirimler bulunur. Mali müşavir, işletmenin faaliyet alanına ve büyüme planına göre en uygun şirket türünü önererek gereksiz vergi yükünü azaltır ve yasal teşviklerden yararlanmanızı sağlar.

Zaman ve Maliyet Tasarrufu: Profesyonel Destek Neden Gerekli?

Şirket kurulum sürecinde yapılacak küçük hatalar, ileride büyük maliyetlere dönüşebilir. Yanlış beyan, eksik belge veya geciken başvurular nedeniyle cezalarla karşılaşmak sık görülen bir durumdur. Mali müşavir, tüm süreci adım adım takip ederek işletmenin hem zaman kaybetmesini önler hem de maliyetlerini kontrol altında tutar. Böylece girişimciler, enerjilerini işlerini büyütmeye odaklayabilir.

Muhasebecisiz Şirket Kurulumunun Riskleri ve Çözüm Yolları

Muhasebeci olmadan şirket kurmak mümkün olsa da bu yol, beraberinde önemli riskler getirir. Yanlış NACE kodu seçimi, eksik evrak, beyanname gecikmeleri ve e-tebligat takipsizliği en sık görülen problemler arasındadır. Bu durumlar vergi cezaları, resmi işlem gecikmeleri ve finansal kayıplara yol açabilir. Çözüm için en azından kuruluş aşamasında profesyonel bir mali müşavirden destek almak, süreç sonrasında da yazılımlar veya danışmanlık hizmetleriyle ilerlemek önerilir.

Cezalar ve Yasal Problemler: Eksik Evrak ve Hatalı Beyannamelerin Sonuçları

Eksik ya da yanlış evrakla yapılan şirket başvuruları, tescil ve vergi süreçlerinin uzamasına yol açar. Ayrıca beyannamelerin hatalı veya geç verilmesi halinde özel usulsüzlük cezaları, gecikme faizleri ve vergi incelemeleri gündeme gelebilir. Bu tür riskleri azaltmak için:

• Evrakları başvuru öncesinde kontrol edin.

• Beyanname takvimini düzenli takip edin.

• E-tebligat ve e-beyan sistemlerini haftalık olarak kontrol edin.

Bu önlemlerle cezai riskler en aza indirilebilir.

Finansal Durum Takibi: Gider ve Gelir Yönetimi Nasıl Yapılır?

Mali müşavir olmadan şirket kuran işletmelerin en büyük zorluklarından biri, düzenli finansal takip yapmaktır. Giderlerin kaydedilmemesi, KDV indirimlerinin gözden kaçması ve gelir-gider dengesinin kontrol edilmemesi nakit akışını bozabilir. Çözüm için:

• Basit ön muhasebe yazılımları kullanarak fatura, masraf ve tahsilatları kaydedin.

• Banka hesap hareketlerini düzenli olarak raporlayın.

• Ay sonlarında gelir-gider karşılaştırması yaparak finansal dengeyi izleyin.

Bu sayede profesyonel destek olmadan da işletmenizin mali sağlığını kontrol altında tutabilirsiniz.

E-Belge ve Muhasebe Yazılımları: Kendi Süreçlerinizi Yönetme İpuçları

E-fatura, e-arşiv ve e-defter süreçleri, muhasebecisiz çalışan işletmeler için kritik öneme sahiptir. Bu belgelerin doğru düzenlenmemesi ya da zamanında yüklenmemesi, yasal saklama yükümlülüklerinin ihlali anlamına gelir. Çözüm için:

• GİB portalını küçük ölçekli işlemler için kullanabilirsiniz.

• Orta ve büyük işletmeler için özel entegratör yazılımları tercih edilmelidir.

• Ön muhasebe yazılımları sayesinde otomatik fatura kesme, raporlama ve saklama işlemleri yapılabilir.

Böylece hem yasal uyum sağlanır hem de işletme sahibi kendi sürecini kolayca yönetebilir.